יום רביעי, 31 באוגוסט 2011

אל תיתן הערכת שווי נכס ללא הסכם תיווך חתום


קבע מדיניות לגבי מסמך הערכת שווי נכס, ובכך תשמר את פרי עבודתך: 
רק לקוחות משרד התיווך צריכים שיהיה להם עותק של הערכת שווי הנכס.

חשוב על כל החברות והגופים שאיתם אתה עושה עסקים, כגון חברת הטלפון, חנויות ושירותים אחרים. לכל אחד מהם יש את המדיניות שלו בנוגע לאופן שבו הם עושים איתך עסקים. 

כסוכן נדל"ן אתה עסק עצמאי, יש לך הזכות, ואף החובה, שתהיה לך מדיניות לניהול העסקים. אחת מהן היא שרק לקוח מקבל דו"ח הערכת שווי הנכס. אתה יכול לומר למשל "יש לנו מדיניות שלפיה אנו נותנים עותק של הערכת שווי הנכס רק ללקוחות. אם תעבוד איתנו תקבל עותק זה וכן עותק של הסכם התיווך". 

המומחיות והמקורות שלך שימשו אותך לגבש את הערכת שווי הנכס, ויעצת ללקוח לגבי אפשרויות תמחור הנכס שלו. בכך מסתכמת חובתך. אין סיבה להשאיר להם עותק כדי שייתנו את הנתונים לסוכנים אחרים שיתנו הערכת שווי שלהם המבוססת על הנתונים שלך.

יום שישי, 26 באוגוסט 2011

התעוררות חששות בקרב לקוחותיך-כיצד תמנע אותם

לקוחות אינם מתלוננים הרבה, כל עוד הם מכירים את החוקים והתהליכים המקובלים בתחום. עם זאת, על מנת להגיע למצב זה, עלינו לתת את הדעת על מספר סיטואציות ושאלות שאנו עשויים להיתקל בהן במהלך העבודה על הנכס.


הבית שלי מוצג הרבה, אך ללא הצעות רכישה:
אם ערכת ניתוח שוק השוואתי בצורה נכונה, השוק לא השתנה והצגת הבית בפני קונים פוטנציאליים אינה מניבה תוצאות, האם קבעת מחיר גבוה מדי?

סוכני נדל"ן בדרך כלל מקבלים נכסים לתיווך שהמחיר שלהם גבוה יותר מערך השוק האמיתי כפי שמשתקף בדו"ח ניתוח השוק. מאידך, אם לא תאמר ללקוח שלך שהמחיר הוא מעל מחיר השוק, אתה עלול להגיע לסיטואציה הזו. צריך לבדוק את מצב הנכס או לקבוע לו מחיר אחר.

הבית שלי אינו מוצג הרבה בכלל:
גם כאן, זה יכול להיות עקב מחיר הנכס. האטה בשוק או השפעה חיצונית אחרת שגורמות לירידה במספר הביקורים בכלל השוק המקומי. בדוק את הנכסים המתחרים ובדוק מה קורה אצל סוכנים אחרים. אם הנכס שלך דומה לאחרים במאפייניו, המצב שלו והמחיר, אז כנראה הבעיה היא בכלל השוק. אם השוק השתנה, עליך לשנות את המחיר בהתאם.

אני לא רואה את הבית שלי מספיק במודעות בעיתון או באינטרנט:
האם הסברת ללקוח את דרך השיווק שלך כבר בהתחלה? אם הסברת, פחות סביר שתשמע את זה עכשיו. אם לא הסברת, כתוב עלון הסברה שתחלק ללקוחות חדשים ותעבור עליו יחד איתם.


כאמור, ניתן היה ואף רצוי, לדבר על כל הדברים שנידונו כאן בתחילת תהליך התיווך. רוב "כיבויי השריפות" נוצרים מפני שלא נתנו ללקוחות די אינפורמציה בתחילת התהליך.
אם אתה לא חושב שיש לך זמן לכתוב חומר הסברה והנחיות ללקוחות שלך, תבדוק כמה זמן אתה מבזבז על "כיבוי שריפות" או מתמודד עם תלונות וחששות שלהם.


יום שבת, 20 באוגוסט 2011

תן אחריות ללקוחות שלך


בפגישה הבאה עם לקוח חדש ייתכן שתתחרה מול סוכן שמציע אחריות ללקוח הפוטנציאלי. אולי זה לא יהיה מסוכן כמו שאתה חושב, לאפשר למוכרים שלך נקודת מוצא.

כל חוזה מעט מרתיע אנשים, וכאשר מדובר על תיווך בית למכירה זו התחייבות למשך שישה חודשים עם סוכנות נדל"ן. שאלות רבות מעסיקות את המוכרים, למשל, האם תפרסם כמו שאתה מבטיח, באיזו מידה תוביל את התהליך ושאלות נוספות.

אתה יכול להרגיע אותם ולבסס לעצמך יתרון בכך שתציע להם אחריות ואפשרות לצאת מהחוזה בכל זמן, אם הם אינם מרוצים מעבודתך. האם זה סיכון גדול? ייתכן.

מצד שני, האם תרצה לעבוד עם מישהו שאינו רוצה לעבוד איתך?

ומה לגבי השקעת זמן והוצאות בצילומים, הצבת שלטים, איסוף מסמכים וכו'?

כאן תוכל לעזור לעצמך על ידי כך שתגדיר שהקונה יכול לקנות את יציאתו מההסכם, ואני אסביר. הלקוח צריך להבין את מסגרת הזמן וההוצאה שלך לאורך התהליך. אמור ללקוח שהאחריות תקפה והוא יכול לצאת מהחוזה בכל זמן במהלך התיווך, כנגד דמי ביטול כדי לפצות אותך על הזמן וההוצאות.

בקרב הרבה סוכנים ובעלי בתים ישנה תפיסה שקבלת בלעדיות על נכס היא המטרה שנועלת את בעל הנכס. אני טוען שברגע שקבלת בלעדיות מתחילה העבודה האמיתית וחובת ההוכחה עליך – יועץ הנדלן. במידה ואתה רואה שאינך מצליח לספק את התוצאות לאורך זמן והלקוח אינו מרוצה, יש לשחרורו מהבלעדיות. היאחזות בבלעדיות בכוח רק תפגע בשמך.

קרוב לוודאי שסעיף דמי ביטול ימומש לעיתים נדירות, אך תגלה שתהליך הסגירה יהיה קל יותר.

יום ראשון, 14 באוגוסט 2011

ששת הדברים החשובים ביותר שעליך לומר ללקוחות כדי לנהל תהליך בצורה חלקה


רוב הבעיות המעצבנות ואף ההרסניות אשר עולות במהלך תיווך בנכסים יכולות להימנע כבר בתחילתו.
נהל שיחה עם הלקוח בנוגע לבעיות שעלולות לעלות במהלך תהליך המכירה. היה כן עם הלקוח לגבי מידת השליטה שלך בתהליך כדי למנוע מצב בו הוא יתאכזב בשל ציפיות מוגזמות.

1. התפשר על המחיר ונהל משא ומתן
הדרך הבטוחה לאבד את העסקה היא לאפשר ללקוח שלך להציע את המחיר שלו כאשר החוזה כבר התקבל. בשוק שיש בו האטה, הלקוחות עשויים לחשוש בתהליך המשא ומתן פן יאבדו את הקונה הפוטנציאלי. הדגש בפניהם בתחילת תהליך התיווך ובמהלך המשא ומתן שהקונים עשויים לדרוש מהם לבצע תיקונים לאחר שיבדקו את הנכס.

2. עלויות הסגירה המשוערות של הנכס
זה די מייאש לעבוד כמה חודשים עם מסמכים, פקחים, שמאים ואחרים כדי להביא את הלקוחות לסגור מכירה, ולבסוף הם יכשילו אותה בשל עלויות גבוהות יותר ממה שציפו. במקרה הטוב, תוכל לסגור את העסקה על חשבון חלק מהעמלה שלך.
פירוט עלויות הסגירה המבוססות על מחיר המכירה הצפוי הוא הכרחי. לאחר מכן, במהלך המשא ומתן, ערוך פירוט נוסף המבוסס על המחיר המבוקש עבור הנכס.

3. אם אתה רוצה לקחת אותו איתך, אמור לי עכשיו
הנוהג ברוב האזורים הוא שהקונים עורכים בדיקה של הבית ממש לפני הסגירה.
הם רוצים לוודא שהוא נקי ובמצב טוב כפי שהם מצפים. בדוק ביחד עם המוכרים אלו חפצים הם לוקחים איתם, שבדרך כלל קונים מצפים שישאירו בבית, כגון נורות, דלתות וכו'. רשום אותם בהסכם התיווך כחפצים שיוצאו מהנכס וכמסמך גלוי בתהליך התיווך.

4. מסמכים גלויים אינם עלוני מכירה
אני דורש מהלקוחות שלי לחשוף את מצב הנכס ולרובן קיימים טפסים עם שאלות מפורטות. הלקוחות שלך צריכים להיות כנים ולפרט את הבעיות הקיימות בבית.
אם ידועות להם בעיות הם צריכים לחשוף אותן. אם אינם בטוחים עליהם לומר זאת.
אם מבקר חושף בעיה כלשהי שהם היו אמורים לדעת עליה ולא גילו זאת, הקונים יחשבו לעצמם "מה עוד הם לא גילו לנו?"

5. התפקיד שלי הוא להבטיח לך כלקוח תהליך סגירה חלק וקל
אולם לא תמיד זה אפשרי. כמעט כל משא ומתן ותהליך סגירת עסקה בתחום הנדל"ן מלווים בקשיים לכל אורך הדרך. התפקיד שלך הוא לעזור לצדדים להתגבר על הקשיים ולהתקדם לקראת סגירה. לעיתים אלו דברים שאתה יכול לטפל בהם ולעיתים הם מעבר ליכולתך. הכן את הלקוחות שלך לדברים מטרידים ואף לאפשרות של פיצוץ העסקה. הדגש בפניהם שתפקידך הוא למצוא פתרונות, אך שים לב שאינך מדגיש זאת יתר על המידה.  הדגשת יתר של תפקידך ויכולותיך עשויה להוביל לחוסר שביעות רצון של הלקוח שלך.

6. תהיה מחוץ לנכס כאשר החוזה דורש זאת
חוקים ונוהגים קובעים מועדים לפינוי המוכר את הנכס וכניסת הקונה לנכס. ודא שהלקוח שלך יודע מתי הוא צריך לעזוב את הבית ולמסור את המפתחות.
אם ישנם שוכרים בנכס, עזור למוכרים לקבל יעוץ משפטי מתאים בנושא זה ולגבי הפינוי. הסוכן של הקונים הנחה אותם לגבי מועד הכניסה.
אל תיקלע למצב שבו משאית הובלות תופיע  בפתח הבית  בשעה שהמוכרים עדיין מפנים את הרהיטים שלהם.